Beheer > Gebruikerscommunicatie > Referentie > Deelvenster Communicatie - gebruikersinterface > Deelvenster Communicatie

Deelvenster Communicatie

Via dit deelvenster kunt u communiceren met andere gebruikers; u kunt zo informatie opvragen of verspreiden betreffende gezamenlijke activiteiten waarbij u betrokken bent of over andere onderwerpen. Hiermee opent u een venster met een chatruimte voor een activiteit.

Openen
  • In de module Beheer:

    Selecteer in het deelvenster Activiteitstijdlijn de activiteit waarvoor u een chatsessie wilt starten. Klik dan in de werkbalk van het deelvenster Activiteitstijdlijn of het deelvenster Alerts op Chatruimte activiteit openen .

  • In de module Uitvoerder:

    Selecteer in het deelvenster Takenlijst de activiteit waarvoor u een chatsessie wilt starten. Klik in de werkbalk van het deelvenster Takenlijst op Chatruimte activiteit openen .
Belangrijke informatie Het deelvenster Communicatie vindt u in de modules Beheer en Uitvoerder.
Relevante taken De implementatievoortgang van een activiteit bewaken
Zie ook Gebruikerscommunicatie - overzicht

Hieronder worden de elementen van de gebruikersinterface beschreven:

UI-elementen Beschrijving

Hiermee kunt u een chatruimte verlaten.

deze knop wordt zichtbaar naast de activiteits-ID, wanneer u de muisaanwijzer op het tabje van de chatruimte plaatst.

Hiermee opent u het dialoogvenster 'Chatruimten beheren'. Daarin kunt u aangepaste chatruimten maken, waarin u discussies over algemene zaken kunt voeren.

Hiermee forceert u NOC-gebruikers tot deelname aan de chatsessie. De volgende keer dat u een bericht verzendt, wordt een chatvenster in het deelvenster Communicatie van de betreffende NOC-gebruikers geopend.

deze knop is alleen zichtbaar in de module Beheer als de gebruiker een NOC-gebruiker is.

Gebruikers wiens naam niet-vet wordt getoond zijn online, maar bevinden zich niet in de chatruimte.

Gebruikers wiens naam vet wordt getoond, bevinden zich in de chatruimte.
<Activiteit-ID> De naam van het venster van de chatruimte. De naam die op tab van het chatvenster staat, is het ID van de betreffende activiteit.
Verzenden

Typ een bericht in het veld links van de knop Verzenden en klik op Verzenden om het naar de overige gebruikers te sturen. Het verzonden bericht wordt getoond in het berichtenvenster.

  • Als u een NOC-gebruiker bent, worden alle gebruikers in de lijst automatisch geforceerd tot deelname aan de chatsessie.
    • Een venster met de betreffende chatruimte wordt geopend in het deelvenster Communicatie van iedere gebruiker.
    • De namen van alle gebruikers in de Gebruikerslijst worden dan vet getoond, wat aangeeft dat zij zich in de chatruimte bevinden.
  • Als u een uitvoerder of een andere gebruiker zonder NOC-machtigingen bent, worden NOC-gebruikers niet automatisch geforceerd tot deelname aan de chatsessie. Hun namen duiden alleen aan dat ze online zijn, totdat zij uit eigen beweging in de chatruimte komen. U kunt hen eventueel forceren tot deelname aan de chatsessie: klik hiervoor op NOC-interventie forceren in het deelvenster Communicatie De volgende keer dat u een bericht verzendt, wordt ook een chatvenster in het deelvenster Communicatie van de betreffende NOC-gebruikers geopend.

Gedurende de chatsessie geven automatische berichten aan wanneer gebruikers online of offline gaan, en wanneer zij in de chatruimte komen of die weer verlaten.
Gebruikerslijst Een lijst van alle gebruikers die op enigerlei wijze bij de activiteit zijn betrokken en die online zijn.