Volet Communications

Ce volet vous permet de communiquer avec les autres utilisateurs pour diffuser ou obtenir des informations sur les activités communes auxquelles vous êtes associé ou sur d'autres sujets. Ouvre une fenêtre de salle de conversation de l'activité.

Pour y accéder
  • Dans le module Directeur :

    Dans le volet Chronologie de l'activité, sélectionnez l'activité dont vous souhaitez discuter. Puis, dans la barre d'outils du volet Chronologie de l'activité ou Alertes, cliquez sur Ouvrir la salle de conversation de l'activité .

  • Dans le module Exécuteur :

    Dans le volet Tâches à effectuer, sélectionnez l'activité dont vous souhaitez discuter. Puis, dans la barre d'outils Tâches à effectuer, cliquez sur Ouvrir la salle de conversation de l'activité .

Informations importantes Le volet Communications apparaît dans les modules Directeur et Exécuteur.
Tâches correspondantes Suivre l'avancement de l'implémentation d'une activité
Voir aussi Principes de la communication entre utilisateurs

Les éléments de l'interface utilisateur sont décrits ci-dessous :

Éléments d'IU (A-Z) Description

Vous permet de quitter une salle de conversation.

Ce bouton apparaît lorsque vous maintenez le curseur de la souris sur l'onglet de la salle de conversation, en regard de l'ID activité.

Ouvre la boîte de dialogue Gérer les salles de conversation. Vous permet de créer des salles de conversation personnalisées dans lesquelles vous pouvez aborder des problèmes généraux.

Force les utilisateurs NOC à rejoindre la salle de conversation. Le prochain message que vous envoyez ouvre une fenêtre de salle de conversation dans le volet Communications des utilisateurs NOC.

Ce bouton apparaît uniquement dans le module Directeur si l'utilisateur est un utilisateur NOC.

Les utilisateurs affichés en texte normal sont en ligne mais absents de la salle de conversation.

Les utilisateurs affichés en gras sont présents dans la salle de conversation.
<ID activité> Nom de la fenêtre de la salle de conversation. L'onglet de la fenêtre de la salle de conversation prend le nom de l'ID de l'activité abordée dans la discussion.
Envoyer

Entrez un message dans la zone à gauche du bouton Envoyer, puis cliquez sur Envoyer pour transmettre le message aux autres utilisateurs. Le message que vous envoyez s'affiche dans le volet du message.

  • Si vous êtes un utilisateur NOC, tous les utilisateurs répertoriés sont automatiquement forcés de participer à la session de conversation.
    • Une fenêtre de salle de conversation s'ouvre dans le volet Communications de chaque utilisateur.
    • Tous les utilisateurs de la liste des utilisateurs apparaissent alors en gras, ce qui signifie qu'ils sont présents dans la salle.
  • Si vous êtes un exécuteur ou un autre utilisateur non NOC, les utilisateurs NOC sont automatiquement forcés de participer à la session de conversation. Ils continuent d'apparaître en ligne jusqu'à ce qu'ils rejoignent eux-mêmes la salle. Vous pouvez également les forcer à rejoindre la salle de conversation en cliquant sur Forcer l'intervention du NOC dans le volet Communications. Le prochain message que vous envoyez ouvre aussi une fenêtre de salle de conversation dans le volet Communications des utilisateurs NOC.

Tout au long de la session de conversation, les messages automatisés indiquent quand les utilisateurs sont en ligne ou hors ligne et quand ils rejoignent ou quittent la salle de conversation.

Liste des utilisateurs Affiche tous les utilisateurs en ligne associés de près ou de loin à l'activité.