Suivez l'avancement des éléments de backlog et les tâches de votre équipe au cours d'un sprint. Les éléments sur le tableau des tâches sont répertoriés en fonction de leur classement.
Tip: le tableau des tâches continue de se charger à mesure que vous faites défiler la page vers le bas. Pour réduire le temps de chargement, utilisez un filtre afin de limiter le nombre d'éléments affichés.
Si vous souhaitez charger tous les éléments simultanément et non à mesure que vous faites défiler l'écran, sélectionnez Tout charger au-dessus de la grille. Désactivez l'option Tout charger pour rétablir le comportement par défaut.
Votre sélection est maintenue pour la durée de la session Agile Manager en cours.
Le tableau des tâches contient initialement l'ensemble des éléments de backlog et tâches planifiés pour l'équipe et le sprint sélectionnés. Si vous disposez de nombreux éléments, le tableau des tâches continue de se charger à mesure que vous faites défiler la page vers le bas.
Pour réduire le nombre d'éléments affichés sur le tableau des tâches,Agile Manager dispose des options de filtrage suivantes :
Afficher les éléments de backlog et les tâches qui vous sont affectés |
Dans la zone Affecté à, sélectionnez votre nom d'utilisateur. Les éléments de backlog suivants s'affichent :
Les tâches affectées à d'autres utilisateurs sont grisées. |
Afficher les tâches affectées aux utilisateurs dans d'autres équipes | Si un élément de backlog vous a été réaffecté à partir d'une autre équipe, il est possible que ses tâches soient toujours affectées aux membres de l'équipe originale. Pour afficher ces tâches, dans la zone Affecté à, sélectionnez les utilisateurs répertoriés dans la partie inférieure de la liste, sous les membres de votre équipe. |
Activer/désactiver l'affichage des user stories et des anomalies | Utiliser les cases à cocher user stories et anomalies pour afficher uniquement les user stories, les anomalies, ou les deux. |
Afficher des éléments de backlog spécifiques | Saisissez du texte dans la zone de filtre située en haut à gauche de la page. Seuls les éléments de backlog incluant le texte de recherche sont affichés. |
Masquer les éléments de backlog terminés | Pour supprimer les éléments de backlog terminés du tableau des tâches, désélectionnez l'option Terminé dans la zone §§§Éléments de backlog dans le statut§§§. |
Afficher les éléments de backlog sans tâches | Pour afficher uniquement les éléments de backlog qui ne possèdent aucune tâche, sélectionnez l'option Éléments sans tâches dans la zone Affecté à. |
Les éléments affichés sont exportés vers un classeur Excel. Les tâches et les tests d'acceptation sont répertoriés sur des onglets distincts.
Au cours du sprint, vous pouvez vous apercevoir que des tâches supplémentaires sont nécessaires pour terminer le user story ou l'anomalie.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne Élément de backlog, puis sélectionnez Ajouter une tâche.
Renseignez les informations suivantes pour chaque tâche :
Champ |
Description |
---|---|
Tâche | Description détaillée de la tâche. |
Cessionnaire | Utilisateur affecté à la tâche. Le propriétaire de l'élément de backlog est par défaut sélectionné. Vous pouvez affecter la tâche à l'un des membres de l'équipe. |
Estimation |
Le tâches sont exprimées en heures, contrairement aux éléments de backlog qui sont estimés en story points. Spécifiez le nombre d'heures qui sont selon vous nécessaires pour terminer la tâche. Note: les administrateurs définissent des estimations de tâche par défaut sur la page de configuration Espace de travail > Paramètres. |
Catégorie de couleur | Vous pouvez affecter la tâche à une catégorie de couleur. Par exemple, utilisez les catégories de couleur pour identifier les tâches de développement, de QA et de documentation. |
Avant de démarrer une tâche, estimez le nombre d'heures nécessaires pour la terminer. Notez le temps que vous passez sur les tâches afin d'évaluer avec précision l'effort que requiert votre sprint.
Le temps planifié et le temps réel investi dans les tâches sont également utilisés dans les graphiques de burn up et de burn down de l'équipe.
Indiquer le temps passé sur une tâche |
Cliquez sur l'icône Travail restant Le temps Investi de la tâche et les heures Réel de l'élément de backlog augmentent dans une proportion identique. |
Indiquer le temps passé sur une tâche sans modifier la quantité de travail restant |
Cliquez deux fois sur la tâche, puis augmentez la valeur Investi. Les heures Réel de l'élément de backlog augmentent dans une proportion identique, et le travail Restant reste inchangé. |
Modifier l'estimation du temps d'une tâche |
Cliquez deux fois sur la tâche, puis augmentez et réduisez la valeur Estimé. Remarque : la modification de l'estimation du temps de la tâche remplace la valeur originale. Les graphiques qui analysent l'effort planifié et l'effort réel utilisent la valeur de temps Estimé. |
Pour modifier le statut de la tâche, déplacez la tâche vers la colonne En cours ou Achevé. Vous pouvez également cliquer sur la tâche avec le bouton droit de la souris, puis choisir Marquer comme terminé.
Lorsque toutes les tâches définies pour un élément de backlog sont achevées, vous êtes invité à modifier le statut de l'élément de backlog.
Pour appliquer le même statut à tous les éléments de backlog une fois leurs tâches achevées, activez l'option Utiliser toujours ce statut.
Tip: pour modifier le statut appliqué aux éléments de backlog lorsque toutes leurs tâches sont achevées, cliquez sur Ctrl+1, puis sélectionnez ou saisissez Réinitialiser les sélections 'Ne pas réafficher cela'. La prochaine fois que vous terminerez toutes les tâches d'un élément de backlog, vous serez à nouveau invité à sélectionner un statut.
En règle générale, un élément de backlog est automatiquement fermé une fois toutes ses tâches terminées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier le statut d'une tâche et fermer une tâche ci-dessus.
Pour définir manuellement un élément de backlog sur Terminé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément de backlog, puis sélectionnez Définir sur 'Terminé'. En définissant un élément de backlog sur Terminé, toutes ses tâches sont automatiquement définies sur Achevé, et les heures restantes sont transférées aux heures investies.
Tip: À la fin d'un sprint, tous les user stories doivent être fermés. Si vous avez investi du temps dans un user story, mais que tous ses tests d'acceptation et tâches ne sont pas terminés, fractionnez le récit. L'effort restant et les tests d'acceptation ayant échoué sont déplacés vers un nouveau user story, que vous pouvez affecter à un futur sprint.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fractionner un user story.